1. 制作任務列表

  許多人都有自己的任務列表，這里的 5 種列表僅供參考。

  "工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產品性能評論，為轎車安裝新輪胎等

  "步驟" 列表列舉當前正在進行的工程的下一步驟，如閱讀研究報告、打電話通知同事參加下周的會議等等

  "等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動

  "日程" 列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的工作

  "即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩

   2. 不要陷入收件箱中

  收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項；在決定如何處理前一項之前，不要去查看后一項；一旦將某一項處理完畢，就不要再回頭。

   3. 兩分鐘原則

  任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事，立刻將它們做完。

   4. 做出每周工作總結

  每周五花上一點時間總結本周工作并安排下周的任務列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時考慮接下來要做的事。

  對終日坐在電腦前的IT 玩家來說，最大的麻煩就在于有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費人的時間。在這個問題上，知識管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價值的信息;時間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計劃行動，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。